Det började i vår egen styrelse
Styrelseprotokoll finns för att protokollföringen i vår bostadsrättsförening var jobbet ingen ville ha. Det här är berättelsen, och vem som står bakom.
Jag sitter i styrelsen för BRF Kasernen 2, en bostadsrättsförening i Stockholm. Som de flesta styrelser av vårt slag är vi grannar som gör det här på fritiden, och varje möte började på samma sätt: någon måste föra protokollet, och ingen ville.
Den som fick pennan gjorde sitt bästa. Anteckningarna var knapphändiga, sammanhanget gick förlorat mellan mötena, och protokollet tog längre tid att skriva rent än mötet hade tagit att hålla. Underskrifterna tog ännu längre.
Så vi provade något enkelt. Vi spelade in ett möte i Röstmemon på en telefon och lät AI skriva protokollets första utkast. Det blev bättre än våra anteckningar någonsin varit, och det var klart innan kvällen var över.
Jag fortsatte, först bara för vår egen styrelse. Sedan slog det mig att det finns tusentals föreningar i precis vår situation, drivna av människor som hellre lägger kvällen på huset än på pappersarbetet. Det är vad Styrelseprotokoll är till för: spela in mötet, skapa protokollet, justera det tillsammans, signera det och hålla styrelsens historia på ett ställe.
Det är tidigt, och vi bygger det tillsammans med styrelserna som använder det. Om det kunde vara er skulle jag gärna höra av er.
Ronald PompaSekreterare, eftersom ingen annan räckte upp handen
Var bland de första
Vi släpper in styrelser några i taget. Lämna din e-post så hör vi av oss när det är din tur.